Compte-Rendu de l’Assemblée Générale 

Dimanche 13 février 2011 à 9h45

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Sur convocation régulière   les membres actifs étaient invités, dans le respect de l’article 11 - Assemblée Générale - des statuts, à participer à l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle,

 le 13 février 2011 à partir de 10 heures.

Sur un total de 362  membres actifs à jour de leur cotisation en 2010  :

Etaient présents :          92 membres

Etaient représentés :    48  membres  (+ 2 pouvoirs nuls)
 

Avant de donner la paroles aux autorités, Armand ROOSE demande de faire une minute de silence en mémoire de notre Président Serge HUYS.

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Aucun quorum n'étant mentionné dans les statuts, l'Assemblée Générale peut se tenir.

En présence de : 

Messieurs       Etienne MOURRUT, Député Maire et Président du conseil d'administration de la régie

Léopold ROSSO, premier adjoint, Président de la communauté des communes,

Incarnation CHALLEGARD, 2^ème adjointe au maire

Michel CAVAILLES, directeur du port 

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Marie-Claire CRENET assure le secrétariat de séance et ouvre l'Assemblée Générale à 10 heures  en remerciant les élus et les invités qui ont répondu présents à notre invitation.

Elle rappelle l'ordre du jour :

 Compte-rendu du rapport moral et du rapport d’activité par Armand ROOSE

Approbation du rapport moral et d’activité

Rapport et compte-rendu financier du trésorier Jean Marc GAY.

Rapport de contrôle sur les comptes de l’ASPPC par Rémy ROBERT

Approbation et quitus des comptes

Election des membres du conseil d’Administration.

Présentation du nouveau bureau et orientation 2011

Remise du chèque à la SNSM.

La secrétaire redonne ensuite  la parole au vice-président  pour exposer le rapport d'activité. 

Rapport moral et d’activité  présenté par  Armand ROOSE, Vice-Président

Copie en annexe.

Après lecture du rapport d’activité, les membres présents et représentés sont appelés à voter pour approbation.

Le rapport est adopté  à l’unanimité

Rapport financier  présenté par le Trésorier, Monsieur Jean Marc GAY (copie en annexe)

Rapport du contrôleur aux comptes présenté par le Contrôleur aux comptes Monsieur Robert REMY.(copie en annexe)

Après présentation du rapport financier et du rapport du contrôleur comptes, les membres présents et représentés, sont appelés à voter. A la suite de ce vote,

Les rapports  sont adoptés à l’unanimité

 Election des membres du Conseil d’Administration  pour 2011 (17 candidats)

Il est demandé aux adhérents s’ils préfèrent un vote à main levée comme cela s’est toujours, fait ou un vote à bulletin secret. C’est ce dernier vote qui a été choisi. Il  avait été  distribué à chaque adhérent, lors de l’émargement,  la liste des candidats se présentant au Conseil d’Administration. Il y a lieu de noter que JP Dias s’est désisté avant le début de l’assemblée générale ce qui porte à 17 le nombre de candidats.

Les adhérents auront la possibilité, soit d’approuver la liste complète (à l’exception de la candidature de JP Dias), soit de rayer les personnes qu’ils ne souhaitent pas voir entrer au conseil d’administration.

Après avoir récupéré tous les bulletins dans une urne, il est procédé au comptage en présence de deux adhérents volontaires.

Pendant ce temps, le Directeur du Port, Michel CAVAILLES prend la parole pour répondre aux questions qui lui sont posées.

Il en profite pour faire un hommage à Serge HUYS en précisant que ce dernier à toujours défendu les plaisanciers auprès de la  Capitainerie.                                                                                                                                                                                          

Nous interrompons Michel  CAVAILLES, pour donner le résultat des votes :

Voici le résultat des votes :

Sur les 142 votants, il y a 140  votes exprimés et 2 bulletins nuls (dont 48 pouvoirs)  

Les 17 candidats sont donc élus dans les proportions mentionnées ci-dessu

Interruption de séance pour permettre au Conseil d'Administration nouvellement élu de composer son bureau.

Pendant ce temps, Michel Cavaillès reprend la parole avec les questions-réponses.

A la reprise Armand ROOSE , nouveau président, présente son rapport d'orientation et la composition de son bureau.

Président : Armand ROOSE

Vice-présidents : Alice CARETTE et Claude MARMORAT

Trésorier : Jean-Marc GAY

Trésorière adjoint : Pierre YVELIN

Secrétaire : Marie-Claire CRENET

Secrétaire Adjoint : Jean-Jacques NAVARO

Monsieur le Député-maire donne des précisions sur le projet de résidence hôtelière dont la construction est prévue en 2012-2013.

Madame CHALLEGARD prend la parole concernant les NAUTIQUES pour informer que , vu les augmentations de tarifs demandés pour les participants, la mairie fera un effort financier afin d’aider les associations qui souhaitent y participer.

Remise du chèque à la SNSM représentée par son Président André DANET 

Comme chaque année, l’ASPPC remet un chèque à la SNSM en fonction du nombre d’adhérents. Ce chèque est cette année de 1086 euros  (soit un prélèvement de 3 euros par cotisation, conformément aux statuts).

Renouvellement du mandat de Remy ROBERT pour 2011 en tant que contrôleur des comptes 

L’ordre du jour étant épuisé le président Armand ROOSE  lève la séance à 12h15
 

   Le nouveau Président                                                                    La nouvelle Secrétaire

      Armand ROOSE                                                                         Marie Claire CRENET                               

 Ps : tous les documents cités en annexes sont visibles au carré.                                     

NB :

Pour la bonne tenue de notre fichier adhérents , les personnes qui ont changé d’adresse mail ou courrier sont priées de bien vouloir nous en informer.

Nous vous rappelons que la cotisation est toujours de 25 € depuis 3 ans. Nous remercions les personnes qui n’ont pas encore eu l’occasion de le faire, de bien vouloir nous faire parvenir leur règlement. Nous pourrons ainsi  mettre à jour  leur carte d’adhésion   afin qu’elles puissent bénéficier des réductions accordées par certains magasins dont la liste figure sur le site.

Enfin nous vous rappelons que l’association tient à votre disposition sur réservation uniquement  (avec chèque de caution obligatoire) les matériels suivant ,:

KARCHER

POMPE POUR VIDANGE

ASPIRATEUR

ASPPC

Association Sportive des Plaisanciers

de Port Camargue

ADHERENT  N°………..……………..

BULLETIN           D’ADHESION                          ou de        RENOUVELLEMENT    

NOM…………………………………………….….                      

PRENOM  Monsieur………..………….……………......Anniversaire (Jour / Mois)…………….…….………….

PRENOM Madame……………….………………………..Anniversaire (Jour / Mois)…………….………………..

ADRESSE …………………………………………………………………………………………………………………….………….

CODE POSTAL…………………..…………….VILLE………………………………………………….............................

ADRESSE MAIL……………………………………………………………………………

EL PORTABLE……….…………………..….…………….TEL DOMICILE………………………………………………….

M DU BATEAU…………………………………………………..VOILE                     ou           MOTEUR            TYPE  ……………………………………………………..………………………….  LONGUEUR …………………………….

N° D’APPONTEMENT :    PORT PUBLIC                                                   MARINA               (cocher)

REGLEMENT COTISATION 2012 :   25€   PAR CHEQUE A L’ORDRE DE « ASPPC »   ou    ESPECES

DATE ………………………………..……………..     SIGNATURE :

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